現(xiàn)在越來(lái)越多的人在家辦公，創(chuàng)造了一個(gè)“數(shù)字辦公室”環(huán)境，我們認(rèn)為這是一個(gè)趨勢(shì)，并將持續(xù)下去。記住這一點(diǎn)，重要的是要考慮家庭互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是否將您的業(yè)務(wù)置于風(fēng)險(xiǎn)之中。

大多數(shù)家庭網(wǎng)絡(luò)缺乏復(fù)雜的安全功能，比如垃圾郵件過(guò)濾器和防火墻，這些功能可以保護(hù)企業(yè)免受網(wǎng)絡(luò)威脅。我們可以通過(guò)向員工提供像微軟365這樣的安全在線工具，將網(wǎng)絡(luò)威脅的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這里有4個(gè)簡(jiǎn)單的技巧來(lái)確保你的業(yè)務(wù)在網(wǎng)上受到保護(hù)。

1. 安裝帶有虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)的類似公司的防火墻

在家工作的員工容易受到網(wǎng)絡(luò)威脅，因?yàn)樗麄兗依锏穆酚善魍羞^(guò)時(shí)的固件。作為一項(xiàng)預(yù)防措施，虛擬專用網(wǎng)(VPN)可以保護(hù)他們的瀏覽安全。一個(gè)VPN允許他們遠(yuǎn)程連接到您的公司網(wǎng)絡(luò)，提供所有相同的保護(hù)，就像他們?cè)谵k公室一樣。有許多信譽(yù)良好的VPN供應(yīng)商，一旦安裝完畢，你所需要做的就是培訓(xùn)你的員工如何使用它們。

2. 在視頻會(huì)議中優(yōu)先設(shè)置密碼保護(hù)

現(xiàn)在，企業(yè)比以往任何時(shí)候都更依賴視頻會(huì)議和在線協(xié)作工具來(lái)提高士氣、保持生產(chǎn)力，并保持一些辦公環(huán)境的假象。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)間的重要會(huì)議，還是與客戶的外部會(huì)議，視頻會(huì)議平臺(tái)必須安全。Microsoft Teams是安全平臺(tái)的一個(gè)很好的例子，它每天處理超過(guò)800萬(wàn)個(gè)安全信號(hào)，并由用于視頻和音頻的安全實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議(SRTP)支持。您可以直接控制團(tuán)隊(duì)中授權(quán)用戶的數(shù)量，并可以使用受限訪問(wèn)的客戶帳戶邀請(qǐng)客戶參加會(huì)議。

3.設(shè)置安全的文件共享和存儲(chǔ)

在“數(shù)字辦公室”，你的員工仍然需要共享機(jī)密文件。與其要求員工升級(jí)自己家庭網(wǎng)絡(luò)的安全性，不如向他們提供安全的協(xié)作工具，以確保您最重要的文件的安全。有了微軟365，你可以訪問(wèn)安全的電子郵件平臺(tái)、云文件存儲(chǔ)和文件共享。這些應(yīng)用程序都有密碼保護(hù)，具有微軟自己的企業(yè)加密服務(wù)，存儲(chǔ)在其安全的數(shù)據(jù)中心，并保證99.9%的正常運(yùn)行時(shí)間。它將允許你的員工在任何設(shè)備和任何地點(diǎn)無(wú)縫工作，而且你也會(huì)安心，重要的商業(yè)數(shù)據(jù)將保持安全。

4. 通過(guò)教育員工來(lái)建立意識(shí)

很多人認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全原則，比如“不要點(diǎn)擊來(lái)自未知來(lái)源的鏈接”是常識(shí)。現(xiàn)實(shí)情況是，在快節(jié)奏的環(huán)境中，錯(cuò)誤可能會(huì)發(fā)生。重要的是要提醒員工他們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)安全中的角色，他們應(yīng)該只訪問(wèn)你在他們的工作設(shè)備上選擇的安全平臺(tái)。

將微軟365的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低

確保你的業(yè)務(wù)是首要任務(wù)，但它不應(yīng)該給你的一天增加不必要的壓力。有了微軟365，你就可以完全訪問(wèn)一套安全應(yīng)用程序和在線協(xié)作工具。這包括視頻會(huì)議和聊天，文件共享，云存儲(chǔ)和專業(yè)電子郵件。如果您希望有人幫助您為您的企業(yè)選擇微軟365計(jì)劃，請(qǐng)與我們聯(lián)系。請(qǐng)致電400-876-1002或發(fā)送信息，我們會(huì)很快給您回電話。

這是一個(gè)簡(jiǎn)單而可行的指南，為國(guó)內(nèi)中小企業(yè)主動(dòng)提高他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全事件的應(yīng)變能力。它還提供了一個(gè)有用的檢查表和一個(gè)術(shù)語(yǔ)表供參考。